Referenz: Volvo Trucks Polen
Modernisierung des Volvo Financial Services Büros in Młochów unweit von Warschau
Volvo Trucks Polen setzt die Revitalisierung seines Hauptsitzes in Młochów unweit von Warschau durch die Ausstattung mit Möbeln, Geräten und Lösungen fort, die im Laufe der mehrjährigen Zusammenarbeit von Kinnarps bereitgestellt wurden.
Die Sanierung umfasste einen Büroraum für Volvo Financial Services mit Bereichen für ruhiges Arbeiten und zur Entspannung, ein von allen Mitarbeitenden genutztes Bistro sowie einen Eingangsbereich mit Konferenzraum.
„Wir wollten auf die neuen Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeitenden reagieren, indem wir den Arbeitsplatz modernisierten, kleine funktionale Änderungen durchführten und das Image des Unternehmens im Eingangsbereich auffrischten.“
Drei Ziele der Modernisierung
Die Transformation des Raums verfolgte drei wichtige Ziele. Als Erstes ging es darum, der Angestelltenbüros der Organisation von Volvo Financial Services einen höheren Standard zu verleihen sowie die funktionelle Aufteilung des Bereichs und die Büroanordnung an das neue Organigramm anzupassen. Daneben sollten allerdings auch Bereiche für ruhiges Arbeiten, zur Entspannung und für informelle Besprechungen bereitgestellt werden.
Die zweite Aufgabe bestand darin, den Charakter der Kantine zu ändern, um sie als Reaktion auf das Bedürfnis nach einer Stärkung der Bindungen zwischen den Angestellten und zur Förderung der Zusammenarbeit zu einem inklusiveren Treffpunkt zu machen. Dies sollte das Büro in seiner neuen Gestalt in einen komfortablen, freundlichen Ort verwandeln, den die Mitarbeitenden gerne aufsuchen und an dem sie sich wohlfühlen.
Das dritte Ziel der Bürorenovierung bei Volvo Trucks Polen bestand darin, ganz im Sinne der Kreislaufwirtschaft ältere, vorhandene Möbel wiederzuverwenden. Im Eingangsbereich zu den Besprechungsräumen wurden ältere Kinnarps-Möbel wiederverwendet und mit neuen Polstern aufgefrischt. Und das Ergebnis ist fabelhaft, wie sowohl Monika Ślęzak, General Services & Wellbeing Manager bei Volvo Trucks Polen, als auch Architektin Izabela Sylwia Nowak, die seit mehr als 12 Jahren Arbeitsplätze für Volvo Trucks in Polen und im Ausland gestaltet, bestätigen können.
Reibungslose Projektumsetzung im Sinne der Kreislaufwirtschaft
Die Arbeiten am Projekt begannen im Sommer und die Umsetzung wurde noch vor Jahresende im Dezember abgeschlossen. Alles verlief nach Plan, und die Zusammenarbeit mit Kinnarps war wie gewohnt effizient und professionell – von der Unterstützung bei der Auswahl der idealen Einrichtung bis hin zur schnellen Installation während der rastlosen Vorweihnachtszeit.
Viele der bestehenden Designelemente wurden aufgefrischt, um eine Wiederverwendung zu ermöglichen. Optik und Funktion wurden durch ein neues Finish transformiert. Außerdem wurden die Innenräume neu gestrichen und mit interessanten Tapetenmustern aufgefrischt.
„Die Produkte von Kinnarps sind äußerst langlebig. Dennoch kommt es nach einigen Jahren vor, dass die Farbgebung oder das Material geändert werden muss, beispielsweise wegen einer notwendigen Umgestaltung des Raums. Ich schätze es sehr, dass Kinnarps einem effizienten Austausch von Teilen, beispielsweise von Polstern für Stühle, die schon mehrere Jahre im Einsatz waren, oder von Tischplatten, offen gegenübersteht. Dies ist ein sehr flexibler und nachhaltiger Ansatz im Hinblick auf Design und Nutzung. Meiner Meinung nach ist es wichtig, dass ein Designansatz stets auch nachhaltig sein muss.“
Fendo Konferenzstühle bieten den Komfort eines Sessels, sind aber gleichzeitig flexibel einsetzbar. Sein dekorativer Spalt in der Rückenlehne verleiht diesem Stuhl einen modernen Look.
Der Multifunktionstisch Vagabond kann als Besprechungstisch, als Bürotisch oder sogar in einem Café oder in der Kantine zum Einsatz kommen. Wo er mit Motus Stühlen kombiniert wird, entsteht ein flexibler Raum, der die Zusammenarbeit fördert.
Der Sessel Apollo fördert dank seiner hohen Rückenlehne Ruhe und Entspannung. Seine Drehfunktion mit automatischer Rückstellung sorgt für Ordnung im Raum.
Das Endergebnis beeindruckt
Moderne, zeitlose Büroeinrichtungen mit gemütlicher Atmosphäre wurden geschaffen, die dank elektrisch höhenverstellbarer Tische komfortable Besprechungsplätze und ergonomische Arbeitsplätze bieten. Alle Ziele der Modernisierung wurden erfüllt. Erstens wurden die Arbeitsbedingungen und der Komfort verbessert, während der verfügbare Platz vergrößert wurde. Zweitens wurden Inklusionselemente eingeführt. Drittens wurden nach einer Auffrischung und Erneuerung der Polster vorhandene Möbel im Projekt eingesetzt. Ganz im Sinne von Nachhaltigkeit und Umweltliebe wurde ihnen damit ein zweites Leben eingehaucht. Um diesen Designansatz zu unterstreichen, setzt die Innenarchitektur von der Natur inspirierte Motive und Farben ein.
„Am meisten freue ich mich über die Zufriedenheit der Nutzenenden, denn sie sind es, für die wir all diese Maßnahmen zur Verbesserung und zur Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre durchgeführt haben.“
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