Referenz: Tomra

Viel mehr als ein Einrichtungsprojekt

Tomra Systems ASA, der weltweit größte Hersteller von Pfandsystemen für Getränkeverpackungen, hat seinen Unternehmenssitz in Asker außerhalb von Oslo. Seit seiner Gründung im Jahr 1972 hat Tomra ein enormes Wachstum erfahren und besitzt heute einen Marktanteil von über 70 Prozent. 2018 wurde es in Asker zu eng und das Unternehmen dachte über neue Möglichkeiten nach, um sich an das Wachstum anzupassen. Dies geschah in Zusammenarbeit mit Kinnarps und dem Next Office-Konzept, das Unternehmen dabei unterstützt, ein absolut individuelles Büro umzusetzen.

„Wir benötigten Hilfe bei der Entscheidungsfindung, wie wir den uns zur Verfügung stehenden Raum am besten nutzen konnten. Wir fanden es sehr hilfreich, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die spezifische Fragen stellen und uns Einblicke darin geben, wie wir das Gebäude am besten nutzen können. Next Office war daher eine ausgezeichnete Wahl“, so Kristian Hovde, Technology Manager Mechanical Design.

Next Office

Die Gestaltung einer innovativen, effizienten Büroumgebung ist nicht nur eine Frage der Innenarchitektur. Sie ist vielmehr ein Veränderungsprozess. Die Büroflächen müssen an die Menschen angepasst werden, die dort arbeiten, sollten aber gleichzeitig auch die Vision des Unternehmens widerspiegeln. Next Office-Experte Kenneth Tveito weiß, wie wichtig es ist, genau zu verstehen, was der Kunde mit den neuen Büroflächen erreichen möchte:

„Der Kunde wollte zu neuen Denkweisen anregen und eine agile Büroumgebung schaffen, die den Anforderungen der Zukunft gerecht wird. Man wollte die gesamte F&E-Abteilung auf einem Stockwerk zusammenbringen – zuvor war sie über verschiedene Bereiche im Gebäude verteilt gewesen. Eine der Hauptanforderungen war die Schaffung von Arbeitsbereichen, in denen Zusammenarbeit und eine effektive Kommunikation gefördert werden. Dies war das Leitprinzip bei der Entwicklung von Raumkonzepten und der Wahl von Farben und Design“, sagt er.

Das Projekt Tomra

Wendy Helen Rosenlund ist Projektleiterin und Account Managerin bei Kinnarps. Sie war für den Umbau der neuen Büroflächen von Tomra verantwortlich. Sechs Monate lang hat sie die Hälfte ihrer Arbeitszeit am Standort von Tomra verbracht, um die Renovierung fertigzustellen und die Mitarbeiter bei dem Transformationsprozess, den diese durchlaufen, zu unterstützen:

„Der Prozess lief von Anfang an gut an. Tomra hat alle Mitarbeiter einbezogen und sich bereits in einer frühen Phase ihre Präferenzen und Bedürfnisse angehört. Wenn alle am Entscheidungsprozess beteiligt sind, fällt es ihnen leichter, die Änderungen anzunehmen und die neuen Räumlichkeiten und Anlagen zu nutzen. Nach sechs Monaten führen wir eine erneute Analyse durch, um herauszufinden, was gut funktioniert und wo Verbesserungspotenzial besteht, damit die Mitarbeiter ihre Arbeit optimal ausführen können“, sagt sie.

Neue Räumlichkeiten

Anfangs bestand die Aufgabe darin, eine alte Produktionsanlage von 1.200 m2 im zweiten Stockwerk umzugestalten. Das Ziel war es, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern sowie bessere Arbeitsbedingungen im Hinblick auf die Lichtverhältnisse, den Geräuschpegel und die Luftqualität zu schaffen. Die neuen Räumlichkeiten waren im Januar 2019 bezugsfertig. Das Ergebnis sind mehrere Arbeitsbereiche, Besprechungsräume, kreative Bereiche und eine sehr beliebte Kaffeeküche sowie ein Farbkonzept, das von hell und verspielt zu ruhigeren, neutraleren Bereichen reicht.

„Bevor wir angefangen haben, hatten wir hier 75 Arbeitsplätze. Nach der Renovierung gibt es dort nun insgesamt 107 Arbeitsplätze – und zusätzlich dazu auch noch mehrere Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche. Ich finde es sehr mutig, dass sich Tomra für solch ein farbenfrohes Bürodesign entschieden hat. Das macht es sowohl für Frauen als auch Männer attraktiver, hier zu arbeiten. Das ist wichtig, da derzeit über 80 Prozent der Mitarbeiter Männer sind“, sagt Wendy Helen Rosenlund.

Tomra plant nun, die Arbeit mit Kinnarps und dem Next Office-Prozess beim Umbau des ersten Stockwerks fortzusetzen. Der Prozess wird also mit neuen Analysen und Plänen erneut beginnen. In diesem Rahmen werden individuell abgestimmte Büroflächen für verschiedene Abteilungen entworfen – im neuen Tomra-Look.

Kristian Hovde von Tomra ist begeistert von den neuen Räumlichkeiten und dem Prozess, der hinter deren Erschaffung steht.

„Die Räumlichkeiten sind sehr flexibel und wir haben vielfältige Möglichkeiten, uns an die zukünftigen Anforderungen anzupassen. Wir haben nun die perfekten Bedingungen für effizienteres Arbeiten und unsere Gesamtkapazität ist größer als zuvor“, erklärt er.

Er freut sich darauf, erneut mit Kinnarps zusammenzuarbeiten und den Next Office-Prozess beim Umbau des ersten Stockwerks fortzusetzen:

„Wir haben den Umbau des ersten Teils des Gebäudes abgeschlossen und beginnen mit dem nächsten. Wir hoffen, das Gelernte aus diesem Teil des Projekts anzuwenden, und uns ist bewusst, dass die Anforderungen anderer Abteilungen von den bisher eingesetzten Layouts und Lösungen abweichen. Dennoch können wir die besten Aspekte dieses Teils im restlichen Renovierungsprojekt anwenden!“