Referenz: La Poste Montpellier

Ein historischer Standort bringt die Geschäftsbereiche von La Poste zusammen

La Poste führte mehrere Geschäftsbereiche im ikonischen Rondelet-Gebäude im Zentrum von Montpellier zusammen. Das Ziel war klar: moderne Arbeitsumgebungen schaffen, die Zusammenarbeit, Ergonomie und langfristige Entwicklung fördern, ohne den kulturellen und historischen Wert des Gebäudes zu beeinträchtigen. In enger Zusammenarbeit mit Kinnarps wurde diese Vision nun Wirklichkeit.

Von verstreuten Teams zu gemeinsamen Räumen

Der Standort umfasst derzeit rund 3.000 Quadratmeter. Eine Erweiterung um weitere 850 Quadratmeter ist bereits im Gange. Etwa 400 der insgesamt 1.000 Mitarbeitenden arbeiten täglich im Gebäude. Als La Poste beschloss, Teams zusammenzuführen, die zuvor auf mehrere Standorte verteilt waren, wurde der Bedarf an neuen Arbeitsumgebungen deutlich.

Kinnarps entwarf 126 Arbeitsplätze mit geteilten Schreibtischen sowie die dazugehörigen Besprechungs- und Nebenräume. Das Ziel: bessere Bedingungen für die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen schaffen. Einzel- und geschlossene Büros wichen Gemeinschaftszonen, die für unterschiedliche Aufgaben angepasst sind. Der Schwerpunkt lag auf Funktion, Ergonomie und Anpassungsfähigkeit.

Ein Projekt in mehreren Phasen

Das Projekt begann im Sommer 2024 und wird schrittweise umgesetzt, um den laufenden Betrieb nicht zu stören. In der ersten Phase wurden die baulichen Gegebenheiten analysiert und die vorhandenen Räume angepasst, um nach und nach neue Teams zu integrieren. Die gemeinsamen Arbeitszonen sind nun fertiggestellt. Die Mitarbeitenden beziehen schrittweise ihre neuen Räumlichkeiten.

Die nächste Phase läuft bis 2027. Im Mittelpunkt steht die vollständige Integration des IT-Betriebs. Der schrittweise Ansatz war entscheidend, um während des Veränderungsprozesses Sicherheit zu schaffen und gleichzeitig eine langfristige Transformation zu ermöglichen.

Schlichtes Design mit dem Menschen im Mittelpunkt

La Poste hatte klare Anforderungen: hohe Ergonomie, helles und schlichtes Design, modulare Lösungen und nachhaltige Materialauswahl. Kinnarps erfüllte diese Anforderungen durch enge Zusammenarbeit. Die Nutzenden wurden frühzeitig in den Prozess einbezogen. Mithilfe von 3D-Visualisierungen konnten sich die Teams bereits früh ein Bild von ihrer zukünftigen Umgebung machen.

Besuche im Kinnarps-Showroom lieferten Inspiration. Arbeitsstühle wurden in realen Arbeitssituationen getestet. Die Material- und Farbauswahl entstand im Dialog mit dem Unternehmen. Das Ergebnis: eine einheitliche Farbpalette in sanften Gelbtönen, Himmelblau und Beige, die mit dem Bodenbelag, dem grafischen Profil des Unternehmens und dem Charakter des Gebäudes harmoniert.

Deutlich bessere Arbeitsqualität

Die Mitarbeitenden wurden von hellen, freundlichen und durchdacht gestalteten Räumlichkeiten empfangen. Ein deutlicher Kontrast zu den früheren Räumen, die als dunkel und bedrückend empfunden wurden. Räume für konzentriertes Arbeiten, persönliche Schließfächer, durchdachte Akustik und die Nähe zum Stadtzentrum tragen zu einem Arbeitsalltag höherer Qualität bei.

Der Umzug fiel mit der Neugestaltung des Platzes vor dem Gebäude zusammen. Die Stadt hat ihn zu einem grünen und lebendigen Treffpunkt gemacht. Dieser Gesamteindruck verstärkt das Gefühl, dass La Poste wieder ein selbstverständlicher Teil Montpelliers ist.

Zusammenarbeit auf Basis von Nähe und Vertrauen

Für La Poste war die Zusammenarbeit mit Kinnarps ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg.

Das Ergebnis ist eine langfristige Partnerschaft. Historische Gebäude erhalten neues Leben und die Arbeitsumgebung unterstützt nun die weitere Entwicklung von La Poste umfassend.