Was sind die typischen Denkfehler bei der Planung, Claudia Schuster?

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Ein neues Bürokonzept wurde umgesetzt, die Planung war umfangreich, die Möblierung steht ebenso wie die neue Technik. Trotzdem bleiben die gewünschten Veränderungen nach dem Einzug aus. Was ist passiert? Claudia Schuster, Workplace Strategist und Change Manager bei Kinnarps, sorgt für Klarheit.

4 Typische Denkfehler bei der Flächenoptimierung

Denkfehler 1

Wir brauchen einfach weniger Schreibtische.

Nicht alle arbeiten gleich. Ohne zu wissen, wie gearbeitet wird, kann nicht sinnvoll entschieden werden, wofür die Fläche tatsächlich gebraucht wird.

Denkfehler 2

Offene Flächen fördern automatisch Kommunikation.

Offene Räume ohne Struktur führen oft zu akustischer und visueller Ablenkung. Mit gezielter Gestaltung kann Kommunikation optimal unterstützt werden.

Denkfehler 3

Ein Raum, viele Funktionen. Das spart Platz.

Multifunktionale Räume entfalten nur ihre Wirkung, wenn sie klar definiert und intuitiv nutzbar sind. Sonst stehen sie am Ende leer.

Denkfehler 4

Je weniger Leute mitreden, desto schneller die Umsetzung.

Wer die Mitarbeitenden nicht einbindet, verfehlt die echten Bedürfnisse und riskiert, dass Räume ungenutzt bleiben.

Weiterführende Antworten zum Thema gibt Claudia Schuster in der aktuellen Ausgabe des Infomarktes (13/2025) in einem vierseitigen Interview (nur für Abonnenten).