DER WEG ZUM PERFEKTEN BÜRO

ARBEIT IST HEUTZUTAGE NICHT MEHR EIN ORT, zu dem man geht.
arbeit ist das, was man leistet.
aufgrund der technologischen veränderungen ändern sich zudem die geschäftsmodelle, die arbeitsorganisation und die arbeitsaufgaben.
der traditionelle arbeitsplatz verliert deshalb an bedeutung.  

FÜNF FRAGEN, DIE SICH JEDES UNTERNEHMEN STELLEN SOLLTE:

DIE WELT HAT SICH VERÄNDERT,
mein BÜRO AUCH?

Technologie verändert alles. Wie wir Informationen aufnehmen, wie wir kommunizieren, unsere Mobilität. Heutzutage kann man seinen Aufgaben von überall innerhalb und außerhalb des Bürogebäudes nachgehen und wird nicht mehr durch den klassischen Arbeitsplatz begrenzt, der sich im übrigen auch nicht für jede Tätigkeit optimal eignet. Erfüllt mein Büro heute die neuen Anforderungen?

WAs MACHEN meine 
Mitarbeiterinnen und mitarbeiter DEN ganzen TAG?

E-Mails? Meetings? Kundenbesuche? Reisen? Workshops? Telefonieren? Recherchieren? Schreiben? Vom Café aus arbeiten?
Welche Vorraussetzungen brauchen wir an welchem Ort, um die Arbeit angenehmer und effizienter zu gestalten?

UNTERSTÜTZT die ARBEITSUMGEBUNG tätigkeiten und prozesse?

Wie sieht die Arbeitsumgebung aus? Werden die unterschiedlichen Bereiche den Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht? Sind Verbesserungen umsetzbar, die zu einer effizienteren Arbeit führen?

ist das bestehende konzept wirtschaftlich?

Die optimale Nutzung der vorhandenen Fläche sollte auch immer vom wirtschaftlichen Standpunkt aus betrachtet werden. Nicht ständig genutzte Arbeitsplätze verursachen unnötige Kosten. Die Umwandlung in kommunikative Zonen oder in spezielle Rückzugsbereiche spart Kosten und fördert die Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

WELCHE ROLLE SPIELT DIE ARBEITSUMGEBUNG IN meinem UNTERNEHMEN?

Haben Sie eine persönliche Vorstellung davon, wie sich die Arbeitsumgebung optimieren lässt? Wir helfen gern, die ersten Schritte in die richtige Richtung zu gehen.

MÖCHTEN SIE MIT UNS ÜBER IHR BÜRO UND POTENZIELLE VERBESSERUNGEN SPRECHEN?

Kontaktieren Sie uns

KINNARPS NEXT OFFICE™

DAS Analysewerkzeug für ihr perfektes büro der zukunft

Bei der Entscheidung für eine neue Arbeitsumgebung geht es nicht nur um Fragen der Inneneinrichtung –
es geht um einen Veränderungsprozess im Unternehmen.
Deshalb sollten neben der physischen Arbeitsumgebung und dem digitalen Umfeld auch die Führungskultur und die Arbeitsorganisation genau betrachtet werden. Daraufhin muss man gleichzeitig die Anforderungen und Bedarfe des gesamten Unternehmens sowie die Bedürfnisse der unterschiedlichen Abteilungen und möglichst jeder und jedes einzelnen Beschäftigten berücksichtigen. So lässt sich gemeinsam eine ideale individuelle Arbeitsumgebung entwickeln.
Denn für das perfekte Büro gibt es keine Standardlösung. 
Willkommen zu Ihrem Next Office™.

Warum Next Office™?

flexibilität

Activity Based Working - ein tätigkeitsbasiertes Arbeitsumfeld auf Basis einer detaillierten Next-Office-Analyse - ermöglicht eine maximale Flexibilität bei der Nutzung der zur Verfügung stehenden Fläche mit äußerst geringen Folgekosten.

KREATIvität

Eine Arbeitsumgebung, die zu spontanen Treffen und zum kreativen Austausch anregt, ermöglicht mehr Innovation.

Gesundheit

Arbeitsumgebungen, die tätigkeitsbasiert für die unterschiedlichen Aufgaben im Unternehmen gestaltet sind, können eine Vielzahl an ergonomischen Vorteilen bieten.

image

Die Investion in eine inspirierende Arbeitsumgebung unterstützt die Attraktivität des Unternehmens und kann damit das Image eines guten Arbeitgebers im Wettbewerb um gute Talente steigern. 

... UND MEHR

  • Nachhaltige Lösungen
  • Reduzierte Gebäudekosten
  • Effiziente Raumnutzung
Einige unserer Next Office™ Kunden

So funktioniert es: 5 einfache Schritte zu Ihrem Next Office™

1

INFORMIEREN, 
INSPIRIEREN,
MOTIVIEREN
  • SEMINARE
  • TRENDBERICHTE
  • PRÄSENTATIONEN IN UNSEREN SHOWROOMS

2

analyse
  • WORKSHOP
  • WEB-UMFRAGE
  • NUTZUNGSGRAD VIA APP
  • ZUSAMMENFASSUNG

3

ERGEBNIS,
INTERPRETATION,
VISION
  • PRÄSENTATION DER ERGEBNISSE
  • GESPRÄCHE / DISKUSSIONEN

4

planung
  • PRÄSENTATION DER EINRICHTUNGSLÖSUNG AUF GRUNDLAGE DER ANALYSEERGEBNISSE UND DER ERARBEITETEN VISION

5

UMSETZUNG
  • VORHER-ANALYSE
  • LIEFERUNG UND AUFBAU
  • EVALUATION

1.
Informieren, Inspirieren,
Motivieren

Der erste Schritt in unserem Next Office™ Prozess dient dazu, alle Beteiligten an Bord zu holen. Wir veranstalten beispielsweise Seminare auf Basis unserer eigenen Trendreports, in denen es um die Veränderungen in der Arbeitswelt geht und wie sich diese auf die Unternehmen und ihre Beschäftigten auswirken. Darüber hinaus laden wir Sie herzlich in einen unserer Showrooms ein,  um sich hier weitere Anregungen zu holen.

  • SEMINARE
  • TRENDBERICHTE
  • PRÄSENTATIONEN IN UNSEREN SHOWROOMS

2. ANALYSE

Nach einem Einführungs-Workshop erfragen wir mit Hilfe unterschiedlicher online-gestützter Werkzeuge die Nutzungsgrade der Arbeitsplätze sowie die Arbeitsmuster der Beschäftigten, um so exakt wie möglich die Flächen- und Möblierungsbedarfe zu ermitteln. Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengefasst und intensiv besprochen. Das wiederum bildet die Grundlage für die Gestaltung der Arbeitsumgebung.

  • WORKSHOP
  • WEB-UMFRAGE
  • NUTZUNGSGRAD VIA APP
  • ZUSAMMENFASSUNG

Möchten Sie mehr über unsere online-gestützten Analysewerkzeuge erfahren?

Kontaktieren Sie uns

3.
ERGEBNIS,
INTERPRETATION,
VISION

Als Ergebnis der Analysen kennen wir nun Nutzungsgrade von Arbeitsplätzen, die Arbeitsmuster und die Bedarfe der Beschäftigten sowie das erforderliche Konzentrationsniveau bei den unterschiedlichen Tätigkeiten, die die Arbeit im jeweiligen Unternehmen prägen. Das Ergebnis wird gemeinsam mit dem Kunden interpretiert und in eine Vision umformuliert: So soll die neue Arbeitsumgebung, das perfekte Büro gestaltet werden.

  • PRÄSENTATION DER ERGEBNISSE
  • GESPRÄCHE / DISKUSSIONEN

4.
PLANUNG

Auf Grundlage der Analysen und der gemeinsam definierten Vision erstellen wir eine Entwurfsplanung für die Büroeinrichtung. Der darauf folgende Abstimmungsprozess mündet in einer innenarchitektonischen Komplettlösung, die allen Anforderungen und Wünschen entspricht.

  • PRÄSENTATION DER EINRICHTUNGSLÖSUNG AUF GRUNDLAGE DER ANALYSEERGEBNISSE UND DER ERARBEITETEN VISION

5.
umsetzung

Wir liefern die neue Büroeinrichtung durch eigene Mitarbeiter oder durch auditierte Speditionspartner aus und sorgen für einen hochqualitativen und sorgfältigen Aufbau der Möbel. Nach einer gewissen Zeitspanne können wir eine Evaluation des Projekts auf Basis der im Vorfeld erhobenen Angaben durchführen. 

LÖSUNGEN FÜR DIE HÄUFIGSTEN TÄTIGKEITEN IM BÜRO

Weitere Beispiele für Arbeitsbereiche im Activity Based Working:

Inspirationen

Wir sind für Sie da.

Suchen Sie ein bestimmtes Produkt? Interessieren Sie sich für individuelle Lösungen, die Ihre betrieblichen Anforderungen optimal erfüllen? Oder möchten Sie einfach mehr über unser gesamtes Portfolio erfahren? Kontaktieren Sie uns - wir sind für Sie da.